SKU là gì? Quy tắc đặt mã SKU chuẩn cho hàng hóa TMĐT

ocimisolutions
25 thg 1, 2024
6 phút đọc

63% - đó là con số đánh giá độ chính xác hàng tồn kho tại Mỹ, rất nhiều doanh nghiệp vì không quản lý hàng tồn kho chính xác mà làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng duy trì doanh thu và trải nghiệm mua của khách hàng. Và nguyên nhân ảnh hưởng đến độ chính xác hàng tồn là do tình trạng thay đổi/cập nhật liên tục mặt hàng và số lượng quá lớn.

Để giải quyết vấn đề này, triển khai quản lý bằng SKU đã giúp nhiều doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho chính xác hơn, dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác như bán hàng.

Trong bài viết này, OCIMI sẽ phân tích ý nghĩa của SKU, cách chúng hoạt động và cách triển khai SKU hiệu quả trong doanh nghiệp bán lẻ của bạn.

SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ. Hay hiểu một cách đơn giản đó là Mã hàng hóa.

SKU đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng, quản lý sản phẩm một cách dễ dàng và khoa học khi danh mục sản phẩm kinh doanh ngày một mở rộng và đa dạng.

Vì sao SKU quan trọng? Tác dụng SKU trong quản trị kho hàng

SKU được đánh giá là cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát hàng tồn kho, SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, nhân viên điều phối chỉ cần nhìn vào SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode.

Bên cạnh đó doanh nghiệp không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu

Ý nghĩa SKU

Mã SKU là mã nội bộ giúp doanh nghiệp nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả
Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau
Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau
Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho
Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh

Quy tắc đặt mã SKU chuẩn cho hàng hóa TMĐT

Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…)
Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
Kho lưu trữ
Kích cỡ sản phẩm
Màu sắc sản phẩm
Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng

Ví dụ về một mẫu SKU cho một đôi giày thể thao. Mỗi mã SKU là duy nhất cho sản phẩm, bao gồm mùa, tên sản phẩm và loại sản phẩm, theo sau là kích cỡ và màu sắc:

BST mùa thu 2020 (Fall 2020), All-Star Sneaker, Trắng, Size 9 = F20-SN-AS-W-9
BST mùa thu 2020 (Fall 2020), All-Star Sneaker, Trắng, Size 10 = F20-SN-AS-W-10
BST mùa thu 2020 (Fall 2020), All-Star Sneaker, Hồng, Size 9 = F20-SN-AS-P-9

Kết hợp tất cả các yếu tố trên lại cùng nhau, doanh nghiệp sẽ đặt SKU cho sản phẩm theo danh mục một cách dễ dàng. Tuy nhiên để hạn chế rủi ro nhầm lẫn do con người, quản lý SKU nên được tạo, định danh và nhận diện bởi hệ thống và thiết bị quét chuyên dụng.

Mẹo quản lý SKU hiệu quả

Thiết lập điểm vị trí đặt SKU thích hợp: Vị trí đặt hàng hóa trong kho là chìa khóa để tránh tình trạng tồn kho quá mức và hết hàng. Một số mã hàng bán chạy hơn các mã khác, điều này đồng nghĩa, một số SKU luân chuyển nhanh hơn những SKU khác trong kho, vì vậy điều quan trọng là phải thiết lập điểm đặt hàng riêng cho từng SKU theo dữ liệu bán hàng. Ví dụ, nếu size 8 mẫu áo A bán nhanh hơn size 4, thì bạn cần phải sắp xếp việc bổ sung hàng mẫu size thường xuyên hơn, SKU cho size 8 cần được lấp đầy liên tục - tránh thiếu hàng.

Theo dõi biến động tăng giảm của SKU theo thời gian thực: Nếu một số SKU là hàng bán chạy, bạn có thể sẽ cần thêm nhiều SKU đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Tuy nhiên, trên thực tế, sự gia tăng/sụt giảm của SKU rất khó kiểm soát hay dự báo trước, vì vậy rủi ro dư/thiếu hàng tồn, dữ liệu bán hàng SKU trên các sàn không đầy đủ sẽ làm giảm trải nghiệm mua.

Sắp xếp SKU trong kho: SKU không chỉ giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là cơ sở hỗ trợ thiết lập các chiến lược pick hàng phù hợp trong kho của mình. Ví dụ, nếu dữ liệu bán hàng cho biết rằng một số SKU thường được đặt cùng nhau, thì việc đặt các mã SKU đó ở cùng khu vực kệ sẽ giúp giảm rất nhiều thời gian di chuyển cho nhân viên kho.
Loại bỏ SKU: Những SKU ít bán được trên thực tế vẫn chiếm không gian kho và đồng thời làm tăng chi phí lưu trữ. Vì vậy, cần theo dõi chặt chẽ doanh số của các SKU để có kế hoạch phát triển chiến lược bán hàng và chiến lược xử lý đơn hàng.

Giải pháp quản lý kho hàng fulfillment chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam

Nắm bắt được nhu cầu của phần lớn các doanh nghiệp vận hành kho fulfillment trong việc quản lý SKU và xử lý đơn hàng TMĐT, VietFul đã thành công phát triển và cung cấp Phần mềm hoàn tất đơn hàng Thương mại điện tử kết hợp 2 giải pháp OMS & WMS hỗ trợ quản lý thống nhất và tối ưu vận hành xử lý đơn hàng trên cùng 1 nền tảng giải quyết mọi khó khăn trong hoàn tất đơn hàng Thương mại điện tử đa kênh.

Hiện tại, phần mềm quản lý kho fulfillment Vietful đang cung cấp đầy đủ các tính năng chuyên dụng và khả năng quản lý toàn diện cho xử lý mặt hàng TMĐT như :

Kết nối sẵn với các nhà vận chuyển hàng đầu Viettel Post, GHN, GHTK, Ninja Van, …
Giám sát toàn bộ quy trình và số liệu trong kho bằng 100% công nghệ, mọi sản phẩm đều được mã hoá giúp nhân công có thể dễ dàng tìm đúng, giúp cho hoạt động đóng gói chính xác và đầy đủ, không bị thiếu hụt, hư hỏng khi đến tay người mua hàng.
Tăng khả năng đáp ứng hoạt động xử đơn hàng trong các mùa cao điểm như các dịp Sale lớn của các sàn TMĐT bằng cách sắp xếp quy trình hợp lý, đơn giản và chính xác.
Tối ưu tốc độ lấy hàng: 65 – 150 đơn hàng/ giờ/ nhân viên. Tốc độ đóng gói: 50 – 90 đơn hàng/ giờ/ nhân viên
Lưu trữ hàng hóa lên đến hàng triệu SKUs của hàng trăm đối tác bán lẻ và TMĐT.
Tối ưu không gian chứa hàng gấp 3 lần bình thường.
Quản lý và đánh giá hiệu suất của trên 1,000 nhân viên kho mỗi ngày theo KPI.
Quản lý nhiều kho, nhiều nhân viên, không giới hạn số lượng, không thêm phí

OCIMI đối tác tư vấn và đơn vị triển khai độc quyền của Giải pháp Xử lý Đơn hàng Vietful tại Việt Nam. OCIMI tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá toàn diện quy trình fulfillment trong thương mại điện tử. Bằng cách áp dụng những cách tối ưu hoá trong một hệ thống fulfillment toàn diện, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình fulfillment linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.

-------------------------

Liên hệ OCIMI ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

www.ocimi.tech

info@ocimi.tech

+84 28 2212 7663